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Die Anzeige-Sprache steuert das Tool. Die Rechnungssprache steuert nur die erzeugte Rechnung, PDF- und Word-Ausgabe.
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Platzhalter: {rechnungNr}, {kunde}, {betrag}, {faellig}, {projekt}, {verwendungszweck}, {absender}, {onlineLink}. Der Online-Link wird als vollständige https-Adresse eingefügt; viele Mailprogramme machen ihn automatisch anklickbar. Für HTML-klickbare Links kannst du zusätzlich eine .eml-Datei erzeugen. PDF-Anhänge können über mailto nicht automatisch angehängt werden. Erstelle zuerst das PDF und hänge es im Mailprogramm manuell an; der Online-Link bleibt zusätzlich im Text.
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Online-Rechnungslink
Erstelle einen geschützten Kundenlink. Der Kunde sieht über diesen Link immer die aktuell veröffentlichte Version der Rechnung und kann sie online ansehen oder als PDF speichern.
Online-Link erstellen / aktualisieren
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Link öffnen
Link deaktivieren
Bei Änderungen an IBAN, Betrag, Adresse oder Leistungen danach erneut „Online-Link erstellen / aktualisieren“ klicken. Der Link bleibt gleich, aber die veröffentlichte Version wird aktualisiert.
Ausgabe
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PDF: Browser-Druckdialog öffnen und „Als PDF speichern“ wählen. Word: exportiert eine Word-kompatible HTML-.doc-Datei. Der QR-Code bleibt im Dokument als Bild eingebettet.
Backup-/Import-Status: Nicht verbunden Direktes lokales Speichern/Laden funktioniert über einen einmalig verbundenen Backup-Ordner und die Datei shadowless-rechnung-backup.json . Browser erlauben aus Sicherheitsgründen keinen ungefragten Zugriff auf den HTML-Ordner.